Scrum Day - Política do Evento

Política do Evento

Para promover um ambiente de interações construtivas e positivas, este documento representa nossos anseios e direcionamentos para as relações sociais existentes entre os membros do comitê de Organização do Scrum Day e sua participação com a comunidade.

A quem se destina este documento?

Este documento é endereçado aos participantes e organizadores(as) do Scrum Day, que conta com a participação de inúmeros profissionais da indústria com diferentes históricos, e que se relacionam com fornecedores, prestadores de serviço e  empresas, além de se relacionarem entre si. Esperamos que este documento seja um guia para relações mais humanas, honestas e íntegras entre todos os envolvidos com o evento.

Qual o objetivo deste documento?

  1. Compartilhar com todos os princípios que orientam as atividades do grupo e as regras de natureza ética que devem orientar o comportamento de todos os seus membros e parceiros;

  2. Promover e incentivar a adoção das regras comportamentais e dos princípios de atuação definidos neste código, nas relações dos membros entre si e com a Scrum.org, palestrantes, voluntários, fornecedores e autoridades públicas;

  3. Consolidar a imagem institucional do evento Scrum Day e da Scrum.org, que deve se caracterizar pela excelência, responsabilidade e integridade.

 

Código de Conduta

 

Nosso compromisso é manter atitudes éticas durante toda a atuação das atividades que tange a organização do evento e a relação entre seus membros.

Em caso de conflito entre princípios e regras descritas neste Código de Conduta, prevalecem as regras de natureza éticas aqui mencionadas. Nosso princípio é que nenhum motivo - de concorrência econômica, de ambição pessoal ou proveito profissional - deve pôr em causa nosso compromisso com a integridade e o respeito mútuo.

Pertencemos a uma comunidade que preza pelo bem-estar de todos e queremos garantir que todos se sintam à vontade ao redor de outros membros da comunidade.


 

​A quem recorrer em caso de dúvida de comportamento?

Qualquer pessoa que pretenda comunicar uma irregularidade, alegadamente cometida por qualquer responsável, colaborador ou parceiro do Scrum Day, deverá fazê-lo através do e-mail conselho-fiscal@scrumday.com.br, com a descrição sumária dos fatos. A identidade do divulgador se manterá anônima, se tal for explicitamente solicitado.

A queixa será analisada e serão adotadas as medidas que se considerem apropriadas.

No âmbito deste procedimento, compete ao Conselho Fiscal receber as informações a respeito de irregularidades enviadas pelos acionistas, colaboradores ou terceiros. Após o seu recebimento, o Conselho Fiscal deve registrar a alegada irregularidade, promover a sua investigação junto ao Board de Diretores e, com a devida diligência do Board da Scrum.org e Scrum Day, reportar as suas conclusões ao requerente.

Irregularidades que se referem ao próprio Comitê Fiscal deverão ser endereçadas aos Diretor Executivo através do e-mail chairman@scrumday.com.br para avaliação.

Condutas pessoais

Como organizador/a ou participante da Scrum Day, eu me comprometo a seguir a política Anti-Assédio durante qualquer evento ou atividade relacionada à instituição ou à conferência. Em suma, me comprometo a:

  • Respeitar todos igualmente, independentemente de cor de pele, gênero, aparência, crença, orientação sexual, nacionalidade ou condições financeiras.

  • Não assediar ninguém de forma alguma: verbalmente, sexualmente, fisicamente, moralmente ou qualquer outro tipo de assédio.

  • Não incentivar ou participar de atividades discriminatórias ou que estimulem assédio.

  • Relatar qualquer assédio ou incentivo a assédio que presenciar a organizadores do evento ou membros do Scrum Day, para que as devidas providências sejam tomadas.

 

Condutas anti-corrupção

Todo membro organizador do Scrum Day está proibido de receber qualquer tipo de pagamento, seja em dinheiro ou qualquer outra forma, em nome de ações que privilegiem o corruptor, seus amigos ou família em qualquer instância. Subornos e recompensas não podem ser prometidos nem recebidos por qualquer membro relacionado ao evento.

Seguir as leis vigentes em nosso país é o dever de todos os membros da organização do evento, todos os membros do Scrum Day e participantes do evento.

São proibidos quaisquer pagamentos visando facilitar ações do comitê organizador, acelerar processos na organização ou ter acesso a informações privilegiadas. Não comunicar um pagamento proibido também caracteriza quebra no código de conduta do evento.

Confidencialidade de informações

 

Qualquer membro da organização do evento poderá ter acesso a informações confidenciais devido ao seu papel. Estas informações não poderão ser usadas fora desses âmbitos com o intuito de obter benefício pessoal, seja ele financeiro ou de qualquer outro tipo.

Informação confidencial inclui mas não se limita a dados bancários, informações financeiras, contratos firmados com fornecedores e patrocinadores, informações pessoais dos participantes, conhecimento sobre acontecimentos relacionados ao evento, dentre outras.

 

Qualquer uso dessas informações está sujeito ao devido consentimento da fonte da informação, às estratégias legais necessárias e aos procedimentos internos.

Fornecedores e parceiros comerciais

A escolha e contratação de fornecedores deve sempre ser baseada em critérios técnicos, profissionais, econômicos, ambientais, éticos e nas necessidades do grupo, devendo ser conduzidas por meio de processos predeterminados, tais como concorrência ou cotação de preços, que garantam a melhor relação custo-benefício.

Além disso, devem ser preferidos aqueles que adotarem as melhores práticas de gestão, de respeito aos seus funcionários, clientes, fornecedores, poder público, comunidade e público em geral, além do integral cumprimento à legislação.

Não são permitidos negócios com fornecedores de reputação duvidosa ou situação financeira deficitária.

Cessão de Imagem

Ao adquirir o ingresso ao Scrum Day e/ou Treinamento, o Participante AUTORIZA, de forma gratuita e por prazo indeterminado, que sua imagem e voz possam ser captadas e gravadas durante a realização do evento, cedendo à Organização os direitos de uso de sua imagem e voz para fins publicitários e de divulgação do Scrum Day, em toda e qualquer mídia, online e offline, sem quaisquer ressalvas através dos seus organizadores e da Scrum.org

 

A Organização poderá autorizar o ingresso no Scrum Day de representantes credenciados de veículos de imprensa. Qualquer interação entre os participantes do Scrum Day e tais representantes será de inteira e exclusiva responsabilidade das partes.

Tradução Simultânea

 

A organização do evento disponibilizará gratuitamente em regime de empréstimo transmissores para os participantes que solicitarem a tradução simultânea durante o Scrum Day e/ou Treinamentos.

O participante deverá solicitar o equipamento durante o processo de credenciamento, devendo deixar um documento de identificação (RG  / CNH / Passaporte) enquanto estiver em posse do transmissor.

Reembolso

 

O participante poderá solicitar o reembolso do valor pago do ingresso até 10/05/2019. Após esta data nos reservamos no direito de não aceitar as solicitações de cancelamento e reembolso do ingresso.

 

Para compras via cartão de crédito:

  • Envie um e-mail para contato@scrumday.com.br, no assunto escrever: Cancelamento de Inscrição/Reembolso. Após isso, a organização realizará o cancelamento da inscrição e entre 5 dias úteis a plataforma de inscrição Sympla, enviará uma notificação de reembolso para o mesmo e-mail que usou para realização da inscrição. Assim que receber a notificação da plataforma, você poderá entrar em contato com participante@sympla.com.br e solicitar sua carta de cancelamento, que é um comprovante de que o valor foi devolvido ao banco emissor do seu cartão.

O valor pago originalmente será devolvido ao mesmo cartão utilizado durante a compra e aparecerá na sua próxima fatura ou na subsequente, dependendo da data de fechamento da fatura e da data do pedido de reembolso,  podendo levar até 60 dias do cancelamento para concluir o processo de reembolso.


 

Para compras via débito ou boleto:

  • Envie um e-mail para contato@scrumday.com.br, no assunto escrever: Cancelamento de Inscrição/Reembolso. Você receberá um e-mail da plataforma Sympla para cadastrar uma conta bancária para reembolso. Posteriormente a Sympla irá realizar a transferência para sua conta bancáriaa cadastrada.


 

Transferências de Inscrição

 

Caso você não possa participar do evento, você poderá realizar a transferência de sua inscrição para outra pessoa, mas detalhe, poderá ser realizada até o dia 31/05/2019. Para realizar a mesma, basta seguir os passos deste artigo https://ajuda.sympla.com.br/hc/pt-br/articles/115004559426, caso não consiga, favor enviar um e-mail para contato@scrumday.com.br, no assunto escrever: Transferência de Inscrição. No corpo do e-mail informar os dados do(a) novo(a) participante.

Inscrição por Empenho (Empresa Pública)

Será cobrado o valor de inscrição de acordo com o lote regular. A Nota de Empenho deverá ser enviada para o e-mail contato@scrumday.com.br . O prazo máximo para pagamentos de inscrições via empenho é de 30 dias após o evento, ou seja, 01/17/2019. Após o recebimento da nota, nós emitiremos um código para a realização da(s) inscrição(ões), no site.

 

Inscrição (Empresa Privada)

Será cobrado o valor de inscrição de acordo com o lote regular. É necessário entrar em contato pelo e-mail contato@scrumday.com.br solicitando a nota fiscal, assim que o pagamento for realizado, a nota será emitida e geramos o voucher para realização da(s) inscrição(ões), no site.


 

Inscrição para Estudante

Caso você esteja cursando (Graduação, Pós-Graduação, Mestrado ou Doutorado), e quer participar do Scrum Day Brazil 2019, você deve entrar em contato com a organização pelo e-mail: contato@scrumday.com.br, nós emitiremos um código de desconto. Obs: É preciso apresentar no ato do credenciamento um comprovante da universidade ou faculdade, carimbada e assinada pela mesma. Se tiver carteira de estudante também será válido. Caso não apresente, você só entrará no evento se pagar a diferença do valor atual da inscrição no dia.


 

Emissão da Nota Fiscal

 

A organização do evento realizará a emissão da Nota Fiscal até 20 dias após a realização do evento. As solicitações devem ser encaminhadas para o e-mail equipe-nfe@scrumday.com.br, contendo: Número(s) da(s) Inscrição (ões), CNPJ, Responsável, Telefone e E-mail.